Как составить акт о возврате денег

Обновление: 27 апреля г. КМ-3 Форма КМ-3 является официальной унифицированной формой документа, фиксирующего возврат денежных средств покупателям. Долгое время налоговики и Минфин утверждали, что эти формы являются обязательными для компаний и предпринимателей и они не могут их изменять, дополнять или применять свои собственные формы смотрите Письмо ФНС от Так, ФНС в Письме от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Поделиться ссылкой: Когда нужно составлять Оформление акта происходит во всех случаях, когда кассовые чеки о покупке не были использованы, то есть фактически не удалось реализовать товар или услугу.

Когда составляется акт о возврате денежных средств покупателю Ситуации, когда покупатель хочет вернуть купленный товар, возникают довольно часто. До перехода на онлайн-кассы порядок действий кассира и руководства компании зависел от того, внес покупатель оплату в кассу наличными или расплатился картой, а также от момента возврата в день покупки или позднее. Подробнее о том, какие требования нужно соблюдать при работе с наличкой, см. На чеке представитель администрации магазина должен был поставить свою разрешительную подпись как основание для выдачи наличных денег из кассы.

Форма акта о возврате денежных средств КМ-3

Поделиться ссылкой: Когда нужно составлять Оформление акта происходит во всех случаях, когда кассовые чеки о покупке не были использованы, то есть фактически не удалось реализовать товар или услугу. Такое бывает в 2 случаях: Покупатель по каким-то причинам пожелал вернуть товар или же он не воспользовался услугой, которую уже приобрел.

Если законодательство допускает возврат товара, и если покупатель уложился в сроки возврата, он имеет право на полную денежную компенсацию наличными или возвратом на банковскую карту, в зависимости от способа оплаты. Кассир по ошибке пробил чек, и отменить действие уже невозможно то есть чек уже напечатан.

Образец и пример акта — Документ имеет единую утвержденную форму и применяется во всех магазинах, сервисных точках и других организациях, занимающихся розничной торговлей.

В нем обязательно отражаются следующие сведения: Официальное полное название организации и контактные данные, вид деятельности и ИНН. Наименование кассовой машины и прикладной программы. Номер акта в соответствии с нумерацией, принятой в компании и дата его составления. Табличная часть, в которой в хронологическом порядке перечисляются номера чеков, пробитых ошибочно или чеков, по которым необходимо вернуть денежные средства , прописывается сумму с точностью до копейки и ставятся ФИО, должность лица, которое разрешило возврат денег например, старшего кассира или администратора.

Прописывается, что на эту сумму следует уменьшить всю выручку по кассе в данный день. Далее ставят подписи все члены комиссии, которые участвовали в составлении акта — обычно это менеджер отдела, старший кассир и сам кассир, который допустил ошибку или же вернул средства покупателю. Прописывается официальное название должности, ставится подпись и расшифровка фамилия, инициалы.

В одном и том же акте, допускается запись и возвратных, и ошибочно пробитых чеков. Но все они должны значиться одной датой. Поэтому если подобные операции совершаются в разные дни, на каждый день составляется своя форма.

Количество приложенных документов должно точно соответствовать количеству чеков, указанных в табличной части: Кассовый чек прикладывается в том случае, если покупатель совершает возврат по товару или незадействованной услуге. При этом законодательство допускает возврат и без чека, но в данном случае покупателю необходимо представить дополнительные доказательства факта покупки.

Если чека нет, то кассир, который обслуживал клиента, должен составить объяснительную в произвольном виде, в которой указать, почему к форме КМ-3 не было приложено никаких документов. В тех случаях, когда магазин не использует обычный кассовый аппарат, а также в ситуации сбоя техники, отсутствия электроснабжения и других технических неполадок организация обязана отпустить товар с предоставлением соответствующего товарного чека.

И если покупатель пожелает совершить возврат в этом случае, то к форме КМ-3 прикладывается товарный чек. Его допускается оформить как в рукописном варианте, так и в печатном виде. Чек возврата — иногда кассир по ошибке пробивает не обычный продажный, а возвратный чек.

В подобных ситуациях тоже необходимо составить акт, приложить к нему возвратный чек. Также руководство магазина может потребовать от кассира написать объяснительную в произвольной форме с указанием причин ошибки. Наконец, можно дополнительно попросить покупателя составить заявление о возврате товара и выплате полной суммы денежных средств. Такое заявление особенно часто составляется в случае достаточно больших сумм. Документ можно заполнить в произвольном виде, от руки или в печатном варианте.

Один из примеров показан ниже. Что касается объяснительной кассира, то необходимость ее составление регулируется администрацией. При этом не всегда составление документа предполагает обязательную вину сотрудника. Можно оформить объяснительную в качестве дополнительного разъяснения сложившейся ситуации. Пример с ошибочно пробитым чеком представлен ниже. Порядок заполнения формы Для заполнения формы КМ-3 необходимо участие комиссии сотрудников, а не только самого кассира-операциониста, который не может принять подобное решение самовольно.

Порядок действий следующий: Производится оценка возможности возврата денежных средств за товар или неиспользованную услугу например, лекарства, предметы домашнего текстиля не подлежат возврату. В случае принятия положительного решения покупатель составляет заявление, кассир — объяснительную при необходимости.

С покупателем производится полный расчет, о чем ему выдается чек на возврат. В тот же день распечатывается и заполняется форма КМ Все ответственные лица ставят подписи.

Документ отправляется на хранение в бухгалтерию. Акт обязательно заверяется подписью директора или исполняющего его обязанности лица. После этого проставляется печать, и акт хранится в бухгалтерии в течение минимум 5 лет.

Акт необязательно отправлять для проверки в налоговую инспекцию. Однако его показывают по первому требованию инспектора или отсылают в налоговую, если она запросит подтверждение. Поделиться ссылкой:.

Оформляем возврат товара поставщику

Что предусмотреть в акте о возврате Что делать, если был поставлен бракованный товар Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор. Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара. Как составить акт о возврате Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара. Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

Порядок составления акта о возврате денежных сумм

Иванов П. Инструкция по заполнению акта КМ-3 Данные Пояснения Регистрационные данные компании или подразделения Указываются в шапке акта и состоят из наименования в соответствие с регистрационными документами, ИНН, контактные данные Информация о ККТ, применяемой в организации Марка, модель, номера регистрационный и заводской Период заполнения Номер чека и его сумма Эти сведения кассир узнает из кассового чека Лицо, разрешившее проведение возврата Необходимо указать должность и ФИО Действия при утере кассового чека В случае, если покупатель потерял кассовый чек, вернуть денежные средства все равно можно. Для этого потребуется оформить так е КМ-3, заявление на возврат средств, приложить копию чека из программы продавца, а с покупателя взять объяснительную об утере кассового чека. Тогда произвести возврат с разрешения начальства можно. Ошибки при заполнении бланка формы КМ-3 Данный акт очень важный документ для того, чтобы предприятие в случае проверки могло доказать, что не было факта не оприходования наличных денежных средств. Наиболее часто возникает ряд ошибок: В акте отсутствуют подписи ответственных лиц. В связи с тем, что данный документ подтверждает выдачу денежных средств это недопустимо. Документ кассир распечатывает из программы учета. При этом дата в большинстве случаев проставляется автоматически, а номер акта необходимо вписать вручную.

Законодательно это требование не закреплено. Но составление такого документа станет дополнительным доказательством того, что организацией не было допущено нарушений в фиксации прихода выручки.

Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам

Форма КМ Акт о возврате денежных сумм покупателям Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт возврата покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными.

Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм по кассе. Правила заполнения

Бухгалтерия Оформляем возврат товара поставщику Возврат товара поставщику — это неприятная и, к сожалению, распространенная процедура. Рассказываем, какие документы оформлять на возврат товара поставщику, как правильно составить акт и другие необходимые сопроводительные документы, какие проводки использовать для учета. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику.

Акт возврата денежных средств

Основанием для составления акта является кассовый чек продажи. Кассир должен наклеить чек на лист бумаги и прикрепить к акту о возврате. Скачать бланк формы акта КМ-3 Важно! Однако чек в наличие есть не всегда. Как же следует поступить при отсутствии кассового чека? Согласно требованиям закона вернуть товар продавец должен даже в том случае, если у покупателя отсутствует чек продажи. Соответственно, в этой ситуации пакет документов, которые подлежат передаче в бухглатерскую службу, будет состоять из: Акта по форме КМ-3; Заявления от покупателя об утере кассового чека; Товарного чека, распечатанного из программы, в которой ведется учет. Если причиной составления акта является ошибка кассира, и кассовый чек, либо остается у покупателя, либо утерян кассиром, кассир должен составить объяснительную на имя руководителя и товарный отчет, который продемонстрирует, что расхождение в данным вызвано ошибкой кассира и все продажи соответствуют действительности.

Последствия неверного составления актов на сдачу товара обратно в магазин Как оформляется рассматриваемый документ?

Акт о возврате бракованного товара

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить бланк Заполнение формы КМ-3 при использовании онлайн-кассы Используя онлайн-кассы, заполнять акт форму КМ-3 при возврате денег покупателю необязательно. Достаточно информации, которая поступает в налоговую с ККТ. Кроме того, нужно заполнить РКО на сумму возврата.

Скачать образец акта возврата товара поставщику Акт о возврате — это деловая бумага, на основании которой изделие, приобретенное покупателем, возвращается продавцу. Качество товара при этом играет хоть и немаловажную роль, но не главную. Составление акта возврата должно проходить с учетом действующих норм гражданского законодательства, поэтому при составлении этой бумаги обязательно сделайте следующее: Укажите дату и место составления документа. Сообщите письменно банковские и другие реквизиты сторон. Добавьте ссылку на ранее заключенный договор поставки и другие документы, позволяющие совершать возврат изделия. Обозначьте причину возврата купленного товара. Опишите порядок осуществления процесса возврата изделия. Определите процедуру взаимных расчетов между продавцом и покупателем. Заверьте документ печатью, и обязательно проставьте подписи. Проконтролируйте, чтобы к акту возврата были приложены все сопроводительные документы на продукцию, например, счет-фактура и товарная накладная.

Задать вопрос Документ разрешено составлять в свободной форме, при условии соблюдения требований к этому типу документов. Хотя компании вправе вводить фирменный бланк для таких актов. Госкомстат РФ предусмотрел специальную форму, по которой составляется акт возврата денежных средств, которые поступили в кассу. Он утверждается в случаях: когда потребитель в день покупки возвращает изделие до того, как смена будет закрыта; когда потребитель отказывается забирать товар, который был уже проведен по кассе; когда по вине работника кассы случаются ошибки в чеке. Следует учесть, что в торгово-сервисных заведениях акт готовится один на целую смену, несмотря на то, что в течение рабочего периода может быть несколько возвратов. К составленному акту обязательно прилагается соответствующая документация.

Отказ покупателя от приобретения товара; Переплата за лишнее количество товара; Возврат залоговой суммы; Прочие причины. Каждый возврат денег сопровождается составлением соответствующего акта возврата или расписка в получении денег в обмен на товар. Как составить акт возврата правильно Главным требованиям к оформлению акта о возврате является его письменная форма. Количество экземпляров такое же, как и число сторон, составляющих акт. Зачастую на предприятиях, где часто приходится оформлять данный документ, существует бланк — форма, заполняющаяся соответствующими работниками. Допускается и свободная форма акта. Но обязательный набор требований все-таки есть. Эти требования формирует Госкомстат России. Если за рабочий день возвратов денег было несколько, акт составляется один за всю смену. В документе перечисляются все случаи возвратов ввиду ошибочных кассовых операций.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.